Short: Dica para passar mais credibilidade com suas planilhas.

Quando falamos de Excel, geralmente pensamos logo nas funções (O famigerado PROCV que o diga) e gráficos. Isso, claro, é parte fundamental da ferramenta, mas as vezes é preciso um pouco de marketing também.

A cada dia que passa, o mundo se torna mais “visual”. A forma como as coisas são apresentadas importam tanto quanto a própria utilidade dessa coisa. Não é diferente em uma indústria de alimentos. Não é diferente com planilhas.

Sempre que possível, “passe um perfume” nos dados apresentados. Não é transformar a planilha em um carro alegórico, é apenas deixa-la mais atraente. Uma boa planilha deixa uma impressão de algo profissional e passa mais confiança, mesmo que você não seja ainda um perito no Excel.

Uma boa dica é pesquisar planilhas bonitas na internet, no Google imagens, e usar as mesmas paletas de cores. Não é copiar, é apenas se inspirar nos designs.

É interessante deixar sua planilha o menos parecido com uma planilha e mais com um app ou site.

Uma das maneiras de fazer isto é usando formas. Igual as que você usa na apresentação do PowerPoint.

O retângulo arredondado, por exemplo, dá uma quebrada naquela estética toda quadrada e linear. Veja no exemplo abaixo como fazer:

Mas atenção! Não dá pra usar o conteúdo da forma em uma fórmula ou função. Ela é meramente visual.

Usar formas funciona muito bem em conjunto com gráficos. Agora você têm mais uma possibilidade para apresentar seus dados like a pro.

A partir de hoje o Blog contará com a categoria Short, artigos curtinhos com um conteúdo bem direto. É aquilo: você lê e já sai aplicando. Gostou? Deixe abaixo seu feedback. Sua opinião é muito importante e nos ajuda a melhorar cada vez mais!

Paulo Henrique Rodrigues Júnior
Paulo Henrique Rodrigues Júnior

Mestre em Ciência e Tecnologia de Alimentos pela Universidade Federal de Viçosa. Atuo no setor de P&D e Processos na indústria desde 2015.
E desde então vivo um caso de amor pelos Processos Industriais. E quando sobra um tempinho, faço uns desenhos.

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