Dentro ou fora da caixinha?

As chamadas “soft skills“, ou habilidades comportamentais estão invadindo o mercado de trabalho e muitas vezes são até mais valorizadas que o conhecimento técnico. Essa valorização de habilidades comportamentais é extremante importante, mas não podemos deixar de lado a bagagem técnica.

Estamos vivendo em um mundo de grandes transformações. Conhecimentos surgem a todo momento. Precisamos sempre nos reinventar e nos tecnicamente atualizados.

Da mesma forma, também é necessário o constante desenvolvimento de prática. O “saber fazer”. Apenas a teoria não resolve sozinha todos os gargalos, desafios e imprevistos em uma empresa.

E em meio a tudo isso, ainda é cobrado de nós profissionais o famoso “pensar fora da caixinha.” O que é interessante, visto que “tirar coelhos da cartola” é sempre bem-vindo.

Atenção aos detalhes!

Ser criativo, em muitos casos, está relacionado com inovações, mas que não precisam ser necessariamente disruptivas.

Nesse sentido, não podemos esquecer de algo muito importante: a solução inovadora que precisamos pode estar “dentro da própria da caixinha”.

Ali, nos pequenos detalhes, que somados são fundamentais para o resultado final.

Talvez seja interessante pensarmos que não precisamos inventar o avião, como Santos Dumont.

Pelo contrário, por que não sermos detalhistas? Termos um olhar atento para cada mínimo detalhe do processo? Analisar criteriosamente a “nossa caixinha” para propor soluções simples, mas eficazes?

A importância do layout

Em todo processo há espaço para melhoria, por menor que seja. Melhorar sempre é possível e otimizar processos dentro de uma indústria é fundamental.

Podemos olhar, por exemplo, para o layout das atividades. Como é o fluxo de deslocamentos? Qual o seu desenho? Aqui, vale a máxima: a menor distância entre dois pontos é uma reta!

O layout das atividades muitas vezes passa despercebido durante o processo. Mas é um detalhe que faz toda a diferença. A otimização dos deslocamentos, por menores que sejam, podem não fazer sentido ao final do dia ou da semana.

Mas e ao longo de um mês ou ano? Este é um exemplo de soma de pequenas reduções pontuais que vão impactar na produtividade final.

Aqui temos uma solução olhando apenas para dentro da própria caixinha.

Processos, padronização e gestão: a base de toda caixinha!

Além de otimizar processos, padronizá-los é primordial. Para isso, um bom controle de todos os dados e variáveis é necessário.

Muitas vezes, queremos saber de grandes perdas e desvios dos processos. Mas, grandes prejuízos as vezes são resultado de repetidas não conformidades.

Detalhes que “passaram em branco.”

Não adianta olhar o todo, sem fazer o caminho reverso. Precisamos desdobrar cada dado, etapa e informações.

Nesse sentido, podem ser criadas formas mais claras e abrangentes que direcionem e detalhem as informações relevantes de cada processo.

Conhecer os detalhes de cada caixinha é fundamental para otimização de resultados.

Criatividade e detalhismo

Pensar fora da caixinha é importante, mas ser detalhista também pode fazer uma grande diferença. A dica é: Não se esqueça de pensar dentro da caixinha!